Fachbereich und IT im Zeitalter der KI · Köln, Rheinauhafen
25 Operations Experts
Einer von 25.
Wie bringen Fachbereich und IT KI gemeinsam in den Betrieb?
Du arbeitest zwischen Fachbereich und IT und sorgst dafür, dass aus fachlichen Anforderungen funktionierende Abläufe und Systeme werden. Mit 24 Verantwortlichen aus anderen Häusern erarbeitest Du, wie Ihr KI-Vorhaben gemeinsam priorisiert, umsetzt und in den laufenden Betrieb überführt. Eingeladen sind Verantwortliche aus Business Analyse, Anforderungsmanagement, Prozessmanagement und fachlicher Produktverantwortung sowie IT-Verantwortliche mit enger Verbindung zum Fachbereich – aus Versicherern, Maklerpools und Versicherungsvertrieben.
25 Plätze
Anmeldung geöffnet
Zahlung per PayPal oder Rechnung
Termin vorläufig
Leitfrage
Leitfrage
Woran wir gemeinsam arbeiten
Deine Fragen bestimmen die Arbeitsagenda mit. Zu Beginn sammeln und bündeln wir die Anliegen der Gruppe. Diese vier Themenfelder bilden den Rahmen.
Wie stimmen Fachbereich und IT Anforderungen, Prioritäten und Verantwortung so ab, dass KI-Vorhaben im Alltag funktionieren?
- Ein gemeinsames Problemverständnis. Wie übersetzen wir einen Wunsch nach KI in eine konkrete Aufgabe? Wir gleichen fachliche Ziele und technische Möglichkeiten ab, bevor die Umsetzung beginnt.
- Anforderungen und Prioritäten. Was muss eine Lösung leisten, was ist später sinnvoll und wer entscheidet bei Zielkonflikten? Gemeinsam entwickeln wir klare Kriterien für Anforderungen und Priorisierung.
- Verantwortung und Zusammenarbeit. Welche Entscheidungen liegen im Fachbereich, bei der IT oder beim Produktverantwortlichen? Wir vergleichen Wege, Übergaben zu verbessern und ungeklärte Zuständigkeiten aufzulösen.
- Vom Projekt in den Betrieb. Wer prüft die Ergebnisse und übernimmt den laufenden Betrieb? Wir besprechen fachliche Abnahme, Umgang mit Fehlern, Änderungen und die Zusammenarbeit nach dem Start.
Ablauf
Ablauf
Anderthalb Tage, Stunde für Stunde
Geplanter Ablauf: vier Impulse aus Forschung, Praxis und Unternehmensleitung, zwei Arbeitsblöcke und ein gemeinsamer Abend. Die Impulsgeber und der Termin werden noch bestätigt.
Tag 1 · Mi, 9. Juni 2027 (vorläufig)
Ankommen mit kleinem Frühstück
Begrüßung und Vorstellungsrunde
Je 60 Sekunden: Name, Haus und die Fragen, die Du mitbringst. Sie sind Dein Beitrag zur Arbeitsagenda.
Fragen clustern
Alle Fragen werden geclustert. Das ist das Programm der anderthalb Tage.
Impuls 1 Forschung
Impuls 2 Praxis
Lunch
Der 26. Experte, Runde 1
Die Gruppe übersetzt einen beispielhaften KI-Anwendungsfall in einen umsetzbaren Auftrag: Welches Problem lösen wir, was muss das System leisten, wer entscheidet und woran erkennen wir eine erfolgreiche Umsetzung? Die KI prüft Anforderungen auf Lücken und formuliert Gegenfragen.
Impuls 3 Praxis
Gegebenenfalls ein Praxisfall eines Kooperationspartners: ohne Produkt, von den Gastgebern inhaltlich freigegeben.
Kaffeepause
Arbeitsblock 1
An drei Tischen arbeitet Ihr an den gemeinsam ausgewählten Fragen. Die Ergebnisse fließen in das Dissenspapier ein.
Ergebnissicherung
Aufbruch zur Abendlocation
Aperitif
Dinner
Offener Ausklang
Tag 2 · Do, 10. Juni 2027 (vorläufig)
Frühstück
Recap
Ab der zweiten Edition eines Themas werden hier zusätzlich die Kuverts der Vorgängeredition geöffnet.
Impuls 4 Vorstand
Arbeitsblock 2 und der 26. Experte, Runde 2
Ihr schärft die Ergebnisse und nächsten Schritte. Die KI formuliert Gegenargumente. Im Dissenspapier halten wir fest, wo Ihr Euch einig seid und wo unterschiedliche Einschätzungen bestehen.
Feedback und Ausblick auf die nächste Edition
Das Kuvert
Deine Vorhersage für Dein Fach in zwölf Monaten. Unterschrieben, versiegelt. Die KI schreibt das 26. Kuvert.
Lunch
Ende
Impulse
Vier Impulse, je 45 Minuten
Geplant sind vier Perspektiven aus Forschung, Branchenpraxis und Unternehmensleitung. Namen veröffentlichen wir, sobald die Impulsgeber zugesagt haben.
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Impuls 1 · Forschung · Tag 1, 11:05
Zusammenarbeit zwischen Fachbereich und IT
Eine Forschungsperspektive darauf, wie unterschiedliche Fachsprachen, Erwartungen und Verantwortlichkeiten die Umsetzung gemeinsamer Vorhaben beeinflussen.
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Impuls 2 · Praxis · Tag 1, 11:50
Von der fachlichen Anforderung zum KI-Einsatz
Ein Praxisfall aus einem Versicherungsunternehmen: Wie Fachbereich und IT Ziele, Anforderungen und Abnahme vereinbart haben und was beim Übergang in den Betrieb gelernt wurde.
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Impuls 3 · Praxis · Tag 1, 14:15
Ein zweiter Praxisfall aus der Branche
Ein weiterer Blick in den Arbeitsalltag: Welche Entscheidungen wurden getroffen, welche Erfahrungen gesammelt und welche Fragen bleiben offen? Ein möglicher Partnerbeitrag wird vorab inhaltlich geprüft.
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Impuls 4 · Vorstand · Tag 2, 10:15
Prioritäten und Verantwortung gemeinsam tragen
Die Unternehmensleitung beschreibt, wie sie fachliche Wirkung und technische Umsetzung zusammen bewertet, Ressourcen zuordnet und Konflikte zwischen Bereichen auflöst.
Ergebnis
Was Du mitnimmst
Du lernst 24 Menschen kennen, mit denen Du Deine Fragen auch nach dem Event besprechen kannst. Dazu kommen die gemeinsamen Ergebnisse und Dein nächster Schritt für die Praxis.
- Eine Community über das Event hinaus. Menschen aus anderen Häusern mit vergleichbaren Aufgaben und Verantwortung.
- Einblicke in andere Häuser. Konkrete Erfahrungen und offene Fragen, besprochen unter der Chatham House Rule.
- Ergebnisse mit unterschiedlichen Perspektiven. Das Dissenspapier hält gemeinsame Positionen und begründete Unterschiede fest, ohne Aussagen einzelnen Personen zuzuordnen.
- Dein nächster Schritt. Eine gemeinsam entwickelte Vorlage, mit der Fachbereich und IT das nächste Vorhaben abstimmen: Problem, Ziel, Anforderungen, Zuständigkeiten, Abnahmekriterien und Übergabe in den Betrieb.
Enthalten
- Teilnahme an beiden Tagen
- Verpflegung während des Events
- Gemeinsamer Abend mit Aperitif und Dinner
- Das Dissenspapier
- Dein versiegeltes Kuvert für die nächste Edition
- Zugang zur Community über das Event hinaus
Nicht enthalten
- Übernachtung (bucht jeder selbst)
- Anreise
Anmeldung
Anmeldung
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Drei Minuten, direkt online. Nach dem Absenden geht es sofort zur Zahlung (PayPal oder Rechnung); nach Zahlungseingang kommt Dein Ticket.
Verbindliche Anmeldung mit direkter Zahlung. Nach dem Absenden wirst Du direkt zur Zahlung weitergeleitet (PayPal oder Rechnung mit Zahlungsziel); nach Zahlungseingang erhältst Du Dein Ticket und alle weiteren Informationen.
Die 25 Plätze richten sich an Verantwortliche aus Business Analyse, Anforderungsmanagement, Prozessmanagement und fachlicher Produktverantwortung sowie IT-Verantwortliche mit enger Verbindung zum Fachbereich – aus Versicherern, Maklerpools und Versicherungsvertrieben.
Deine Fragen und Themen kannst Du direkt bei der Anmeldung mitgeben. Sie fließen in die Vorbereitung der Arbeitsagenda ein. Der Veranstaltungstermin ist weiterhin als vorläufig gekennzeichnet.
Dein Paket
25 OPERATIONS EXPERTS
450 €netto zzgl. 19 % USt. (535,50 € brutto)
- 9./10. Juni 2027 (vorläufig)
- SESSEL HUB Rheinauhafen, Köln
- 25 Plätze
Wie stellen die Veranstalter sicher, dass sich nicht der nächste Dienstleister einkauft, wieder Buzzword-Bingo spielt und ich nichts lerne?
- Der Tisch gehört der Funktion. Am Tisch sitzen Fachleute aus Versicherern, Maklerpools und Versicherungsvertrieben. Dienstleister und Berater nur als Experte oder Impulsgeber auf gesonderte Anfrage, nie über die reguläre Anmeldung.
- Man kann sich nicht einkaufen. Kooperationspartner werden von uns angesprochen, nicht umgekehrt; kein Partner bekommt Einfluss auf Fragen, Programm, Teilnehmerauswahl oder Papier.
- Die KI ist neutral, weil sie öffentlich ist. Am Tisch arbeiten ChatGPT und Claude, nicht das Werkzeug eines Partners oder Dienstleisters; jede Frage und jede Antwort steht im Dissenspapier.
Location
Location und Anreise
Köln, Rheinauhafen. Hier sitzt die Versicherungsbranche.
Symbolbild: Arbeitsraum mit Blick auf Kranhäuser und Dom.
Warum Köln
Köln ist einer der größten Versicherungsstandorte Deutschlands. Hier sitzen mehr große Versicherungsunternehmen an einem Standort als in jeder anderen deutschen Stadt – unter anderem AXA Deutschland, Generali Deutschland, Zurich Gruppe Deutschland, DEVK, BarmeniaGothaer und ROLAND Rechtsschutz, dazu das Institut für Versicherungswesen der TH Köln.
Das Event passiert im Rheinauhafen, mit Blick auf Dom und Kranhäuser. Kultur, Kulisse und Fachlichkeit in einem Raum.
Tagungsort an beiden Tagen
SESSEL HUB Rheinauhafen
Kranhaus Nord (Erdgeschoss), Im Zollhafen 12, 50678 KölnGeplant am gewohnten Veranstaltungsort im Rheinauhafen. Die Verfügbarkeit für diesen Termin wird noch bestätigt.
Abendlocation
Gemeinsamer Abend in Köln. Die Abendlocation geben wir mit den Veranstaltungsdetails bekannt.
Geplant: Aperitif ab 18:15 Uhr, Dinner ab 19:00 Uhr und offener Ausklang.
Anreise
Köln Hauptbahnhof ist mit ICE und IC gut angebunden. Der Rheinauhafen liegt südlich der Altstadt; ÖPNV-Haltestellen in der Nähe: Ubierring/Schokoladenmuseum bzw. Severinstraße. Der Flughafen Köln/Bonn ist per S-Bahn mit dem Hauptbahnhof verbunden.
Wir empfehlen die Anreise am Vorabend, weil der erste Tag um 09:45 Uhr beginnt.
Für wen ist diese Edition gedacht?
Für Verantwortliche aus Business Analyse, Anforderungsmanagement, Prozessmanagement und fachlicher Produktverantwortung sowie IT-Verantwortliche mit enger Verbindung zum Fachbereich – aus Versicherern, Maklerpools und Versicherungsvertrieben. Entscheidend ist, dass Du fachliche und technische Perspektiven in Deiner Arbeit zusammenbringst.
Ist der Termin bereits verbindlich?
Nein. Wir planen mit 9./10. Juni 2027. Die Bestätigung des Veranstaltungsorts und des Termins steht noch aus. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.
Kann ich mich schon anmelden?
Ja. Du kannst Dich über das Anmeldeformular verbindlich anmelden und anschließend per PayPal oder Rechnung zahlen. Nach Zahlungseingang erhältst Du Dein Ticket. Der angegebene Termin ist weiterhin vorläufig.
Was kostet die Teilnahme?
Die Teilnahme kostet 450 € netto zzgl. 19 % USt. (535,50 € brutto) für beide Tage einschließlich Verpflegung und gemeinsamem Abend. Anreise und Übernachtung buchst Du selbst.
Wie entsteht das Programm?
Die vier Themenfelder geben den Rahmen vor. Zu Beginn bündeln wir Eure Fragen und wählen gemeinsam, woran Ihr in den Arbeitsblöcken arbeitet.
Welche Vorkenntnisse brauche ich?
Du solltest an Anforderungen, Prozessen, Produkten oder der Umsetzung zwischen Fachbereich und IT arbeiten. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
Was bedeutet die Chatham House Rule hier konkret?
Was im Raum gesagt wird, darfst Du verwenden. Wer es gesagt hat und aus welchem Haus, bleibt im Raum. Das Dissenspapier nennt Thesen und Begründungen, aber keine Urheber. Kooperationspartner werden als Kooperationspartner genannt, nicht als Urheber von Aussagen. So kannst Du auch das sagen, was in Deinem Haus noch nicht entschieden ist.
Wird fotografiert?
Ja, ein Fotograf macht Übersichts- und Stimmungsbilder des Raums, der Arbeitsphasen und des Abends, dazu kurze Videosequenzen für die Berichterstattung über das Format. Die inhaltliche Diskussion wird nicht aufgezeichnet, Aussagen werden niemandem zugeordnet (Chatham House Rule). Wenn Du nicht abgebildet werden möchtest, sag es uns vorab per E-Mail oder bei der Ankunft; Du erhältst eine Kennzeichnung und bleibst außerhalb des Bildes. Für Aufnahmen, die Dich einzeln zeigen, fragen wir vorher. Details in der Datenschutzerklärung.
Ich bin Dienstleister oder Berater. Kann ich teilnehmen?
Die regulären Plätze sind für die genannte Zielgruppe aus Versicherern, Maklerpools und Versicherungsvertrieben vorgesehen. Dienstleister und Berater können sich gesondert als Impulsgeber oder Kooperationspartner an die Gastgeber wenden.
Was ist der 26. Experte?
Wir prüfen KI-Antworten live an ausgewählten Fragen und Praxisfällen. Die Gruppe bewertet fachlich, was hilfreich ist und was nicht. Vertrauliche Unternehmens- oder personenbezogene Kundendaten werden dafür nicht verwendet.
Was hat es mit dem Kuvert auf sich?
Am Ende formulierst Du eine persönliche Vorhersage für Deinen Verantwortungsbereich. Wir verwahren sie versiegelt bis zur nächsten Edition dieses Themas. Auch die KI gibt eine Vorhersage ab.
Wo findet die Veranstaltung statt?
Geplant ist der SESSEL HUB Rheinauhafen, Kranhaus Nord, Im Zollhafen 12, 50678 Köln. Die Reservierung für den vorläufigen Termin wird noch bestätigt.