Teilnahmebedingungen

1. Geltungsbereich und Veranstalter

Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Anmeldung zu und die Teilnahme an den Veranstaltungen der Serie „25 EXPERTS" (die „Editionen"). Veranstalter ist die 25 EXPERTS UG (haftungsbeschränkt) i. G., Moitzfeld 17, 51429 Bergisch Gladbach (der „Veranstalter"), erreichbar unter info@25-experts.de. Maßgeblich ist die bei der Anmeldung veröffentlichte Fassung.

2. Teilnahmevoraussetzungen

Die Plätze richten sich an Fach- und Führungskräfte aus Versicherern, Maklerpools und Versicherungsvertrieben. Dienstleister und Berater erhalten über die reguläre Anmeldung keinen Platz; sie können beim Organisationsteam gesondert einen Platz als Experte oder Impulsgeber anfragen, über den der Veranstalter nach inhaltlichen Kriterien entscheidet. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen für ungültig zu erklären, wenn die Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt sind; bereits gezahlte Beträge werden in diesem Fall vollständig erstattet. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.

3. Anmeldung, Vertragsschluss, Zahlung

Neue Interessenten fragen ihre Teilnahme über die Anmeldeseite der Edition an. Die Anfrage ist kostenfrei und begründet keine Zahlungspflicht. Das Organisationsteam prüft die fachliche Passung und antwortet innerhalb von zwei Werktagen. Nach Zusage erhältst Du einen persönlichen Zahlungslink und kannst die Teilnahme verbindlich buchen. Persönlich eingeladene und bereits geprüfte Personen können über ihren Einladungslink direkt buchen, sofern ein Platz verfügbar ist. Vor der verbindlichen Buchung werden Preis und Zahlungsbedingungen angezeigt. Der Vertrag kommt mit der Bestätigung der verbindlichen Buchung durch den Veranstalter zustande. Dein Ticket erhältst Du nach Zahlungseingang.

Je Edition gibt es 25 Teilnehmerplätze, höchstens zwei pro Unternehmen. Gastgeber, Moderator und Impulsgeber kommen separat hinzu. Für Teilnahmen genutzte Partnerkarten zählen innerhalb der 25 Plätze. Anfragen werden nach fachlicher Passung und Verfügbarkeit bestätigt; bei ausgeschöpfter Kapazität ist eine Warteliste möglich. Der Beitrag versteht sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer und umfasst die auf der Editionsseite genannten Leistungen. Anreise und Übernachtung sind nicht enthalten.

4. Stornierung und Ersatzteilnehmer

Du kannst Deine Teilnahme bis 30 Tage vor dem ersten Veranstaltungstag kostenfrei stornieren (Erklärung in Textform an info@25-experts.de genügt); bereits gezahlte Beträge werden vollständig erstattet. Bei einer späteren Stornierung oder bei Nichterscheinen ist keine Erstattung möglich.

Statt zu stornieren kannst Du jederzeit, auch kurzfristig, einen Ersatzteilnehmer benennen, der die Teilnahmevoraussetzungen nach Ziffer 2 erfüllt und möglichst aus Deinem Haus und mit vergleichbarer Verantwortung kommt. Die Benennung erfolgt formlos per E-Mail; zusätzliche Kosten entstehen dadurch nicht.

5. Absage, Verlegung, Programmänderungen

Muss der Veranstalter eine Edition absagen (etwa bei zu geringer Teilnehmerzahl, Ausfall der Location oder höherer Gewalt), werden gezahlte Teilnahmeentgelte vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche, insbesondere der Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten, bestehen nur nach Maßgabe von Ziffer 7. Bei einer Verlegung kannst Du zwischen der Teilnahme am neuen Termin und der Erstattung wählen.

Änderungen im Programmablauf, insbesondere der Wechsel einzelner Impulsgeber, bleiben vorbehalten und berechtigen nicht zur Erstattung, solange der Gesamtcharakter der Edition erhalten bleibt.

6. Vertraulichkeit und Chatham House Rule

Für fachliche Gespräche gilt die Chatham House Rule: Erkenntnisse dürfen verwendet werden, Identitäten und Zugehörigkeiten der Beteiligten dürfen nicht offengelegt werden. Ausdrücklich als vertraulich bezeichnete Fallgespräche bleiben auch inhaltlich im Teilnehmerkreis. Die ausführliche Ausgabe des Dissenspapiers ist für die Teilnehmer bestimmt. Eine kürzere öffentliche Fassung wird erst nach gesonderter inhaltlicher Freigabe veröffentlicht; vertrauliche Fallgespräche sind davon ausgeschlossen.

Während der Arbeitsphasen finden keine Foto- oder Videoaufnahmen statt. Beim Empfang und am Abend können angekündigte Fotomomente stattfinden. Persönliche Kontaktdaten werden nicht pauschal an Partner weitergegeben; Kontaktvermittlung erfolgt mit Zustimmung der Beteiligten. Weitere Hinweise stehen in der Datenschutzerklärung.

7. Haftung

Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet er nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Du regelmäßig vertrauen darfst), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

8. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Der Veranstalter kann diese Teilnahmebedingungen für künftige Editionen anpassen; für Deine Anmeldung gilt die Fassung zum Zeitpunkt der Anmeldung.